Bon de livraison : définition, utilité et modèle pratique (2025)

Bon de livraison : définition, utilité et modèle pratique

Découvrez tout ce qu’il faut savoir sur le bon de livraison : fonction, contenu, différences avec la facture et bonnes pratiques

Les 3 fonctions essentielles du bon de livraison

✍️

Preuve de livraison

Signé par le client lors de la réception

Document légal de réception

🔍

Outil de contrôle

Vérification entre commande et livraison

Conformité des produits

📊

Support comptable

Rapprochement facture / marchandise

Traçabilité financière

Qu’est-ce qu’un bon de livraison ?

Le bon de livraison (BL) est un document commercial qui accompagne la marchandise lors de sa remise au client.

👉 Il détaille les produits livrés (quantité, référence, description) et sert de preuve que la livraison a bien eu lieu.

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À quoi sert un bon de livraison ?

Un bon de livraison a plusieurs fonctions essentielles :

✅ Preuve de livraison : signé par le client lors de la réception
🔍 Outil de contrôle : permet de vérifier la conformité entre commande et livraison
📊 Support comptable : facilite le rapprochement entre facture et marchandise reçue

👉 C’est un élément clé de la relation client et de la gestion des litiges.

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Que contient un bon de livraison ?

Un bon de livraison doit comporter :

🏢 Les coordonnées de l’entreprise et du client
📅 La date et le numéro du bon
📝 La référence de la commande associée
📦 La liste des produits livrés (désignation, quantité, référence)
✍️ Un espace de signature du client

➡ Ces informations peuvent être intégrées automatiquement via ERP Facturation Hello Harel

Exemple concret de bon de livraison

BON DE LIVRAISON

N° BL2025-001

Entreprise :

Distribution Agroalimentaire Dupont
123 Rue du Commerce
75001 Paris

Client :

Boulangerie Dupont
45 Avenue des Artisans
75002 Paris

Date de livraison :

15 janvier 2025

Produits livrés :

Référence	Désignation	Quantité	Unité
FAR-001	Farine de blé T55	20	Sacs 25kg
BEU-005	Beurre doux	10	Cartons 5kg

Signature livreur

Date et signature

Signature client

Date et signature

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Différence entre bon de livraison et facture

Critère	Bon de livraison	Facture
Fonction	Confirme la remise de marchandise	Déclenche le paiement
Nature	Document logistique	Document comptable et fiscal
Prix	Pas obligatoire	Obligatoire
Moment d’émission	À la livraison	Selon conditions de vente

👉 Le bon de livraison peut exister sans facture immédiate (ex. livraison en plusieurs étapes).

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Pourquoi digitaliser les bons de livraison ?

Avantages de la digitalisation :

⏰ Gain de temps : plus besoin d’imprimer et archiver les documents
🔍 Traçabilité : chaque BL est enregistré dans le logiciel
✅ Fiabilité : réduction des erreurs et des pertes de documents
🌱 Écologie : moins de papier et meilleure organisation

👉 De plus en plus d’entreprises adoptent des solutions numériques.

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Cas d’usage en agroalimentaire

🍽️ Traiteur

Suivi précis des livraisons pour les événements

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🥕 Maraîcher

Livraison de produits frais nécessitant un contrôle qualité

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🥓 Charcutier

Livraison régulière aux distributeurs

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FAQ – Bon de livraison

Qu’est-ce qu’un bon de livraison ?

C’est un document qui accompagne les marchandises et prouve que la livraison a bien été effectuée. Il détaille les produits livrés et doit être signé par le destinataire.

Un bon de livraison remplace-t-il une facture ?

Non, le BL confirme la livraison, la facture déclenche le paiement. Ce sont deux documents complémentaires avec des fonctions différentes.

Le bon de livraison est-il obligatoire ?

Il n’est pas obligatoire légalement, mais fortement recommandé pour la preuve de livraison et la traçabilité des marchandises.

Quelles sont les mentions obligatoires sur un bon de livraison ?

Date, numéro, coordonnées des parties, produits livrés, signature client. Ces éléments garantissent la validité du document comme preuve de livraison.

Comment créer un bon de livraison ?

Il peut être généré automatiquement via un logiciel comptable ou un ERP, ce qui évite les erreurs de saisie et fait gagner du temps.
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Pourquoi digitaliser les bons de livraison ?

Pour gagner du temps, fiabiliser les échanges et simplifier la gestion documentaire. La digitalisation réduit les erreurs, améliore la traçabilité et permet une meilleure organisation.

Un ERP peut-il gérer bon de commande, bon de livraison et facture ?

Oui, un ERP comme Hello Harel relie automatiquement ces documents pour éviter les doublons et assurer une cohérence parfaite entre les étapes commerciales.
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Timothy Jollivet

Timothy Jollivet est le créateur et dirigeant de Harel Systems, la société éditrice d’Hello Harel

Ancien professionnel de la distribution alimentaire, il a successivement été chauffeur-livreur, préparateur de commande puis responsable commercial, avant de fonder sa propre entreprise de négoce alimentaire.
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Confronté aux limites des logiciels de gestion traditionnels « qui ne s’adaptaient pas à [ses] besoins », il décide en 2014 de créer son propre outil sur-mesure.