Facturation automatique depuis Bon de Livraison — Génération de facture en 1 clic

Génération en 1 clic depuis le BL validé

Le workflow Hello Harel relie directement la livraison à la facturation, en 5 étapes automatisées :

1. Validation BL — Le préparateur ou livreur scanne et valide le bon de livraison sur tablette ou téléphone (signature électronique du client possible)
2. Création automatique de la facture — Reprise des quantités réellement livrées (pas commandées), avec gestion des écarts (livraison partielle, casse, refus)
3. Application tarifaire client — Conditions négociées, remises de fin d'année, paliers de quantité, contrats grande distribution, ristournes appliqués sans intervention
4. Calcul TVA multi-taux — 5,5% / 10% / 20% / acomptes / autoliquidation BTP / TVA sur marge calculés automatiquement
5. Diffusion automatisée — PDF envoyé par email au client, archivé légalement, exporté vers la comptabilité

Résultat : un grossiste qui livre 50 BL/jour génère 50 factures sans toucher un clavier supplémentaire. Vous gagnez 4 à 6 heures par jour de saisie comptable.

Facturation par cycle — idéale pour les grossistes

Hello Harel gère les cycles de facturation paramétrables par client, avec une logique adaptée à chaque type de relation commerciale :

• Mensuel — Tous les BL du mois regroupés sur une facture unique éditée le 1er du mois suivant. Norme dans la grande distribution.
• Hebdomadaire — Pour les flux tendus avec rotation rapide
• Quinzaine — Compromis fréquent en restauration collective
• Par seuil de montant — Déclenchement automatique dès que le cumul de BL dépasse un montant défini (ex : 1500 € HT)
• Multi-sites — Une facture par enseigne ou éclatement par magasin selon le contrat (centrale d'achat vs livraison directe)

Le système conserve la traçabilité complète de chaque BL dans la facture (numéros, dates, sites livrés, références internes client) pour faciliter le rapprochement et l'audit.

Conformité fiscale française intégrale — norme NF525

Hello Harel respecte toutes les obligations légales françaises en matière de logiciel de facturation :

• Inaltérabilité — Aucune facture validée ne peut être modifiée ou supprimée. Toute correction passe obligatoirement par un avoir.
• Sécurisation cryptographique — Numérotation continue inviolable avec horodatage et hash SHA-256 chaîné entre factures successives
• Conservation 10 ans — Archivage légal avec garantie d'intégrité (fichiers signés numériquement)
• Traçabilité complète — Journal d'événements horodaté exportable au format texte pour contrôle fiscal — chaque création, validation, annulation, avoir est enregistré avec son auteur et l'IP
• Mentions obligatoires automatiques — SIRET, n° TVA intracommunautaire, conditions de paiement, pénalités de retard, indemnité forfaitaire 40 € de recouvrement intégrées par défaut
• Attestation éditeur — Hello Harel fournit une attestation de conformité signée à chaque client (exigée en cas de contrôle)

Vous êtes prêt en cas de contrôle fiscal — les inspecteurs reçoivent leur extraction FEC en moins de 5 minutes.

Connecteurs natifs vers tous les logiciels comptables français

Plus besoin de ressaisie ni d'export Excel manuel :

• FEC (Fichier des Écritures Comptables) — Format légal, exportable à la demande pour l'expert-comptable ou un contrôle fiscal
• Sage 100 / Sage 50cloud — Synchronisation directe avec imputation analytique multi-axes
• EBP Compta Pro / Open Line — Connecteur natif, mapping automatique des comptes
• Quadratus / Quadra — Format spécifique expert-comptable, journaux paramétrables
• Cegid Loop / Quadra On Demand — API temps réel
• API REST ouverte — Pour les intégrateurs ou logiciels comptables non listés

Les écritures comptables (vente, TVA collectée, encaissement, règlement client) sont générées automatiquement avec la bonne imputation analytique. Votre expert-comptable récupère ses données proprement chaque fin de mois — ou en temps réel via API.

Deux documents distincts avec des rôles complémentaires

Le bon de livraison (BL) et la facture sont deux pièces commerciales différentes mais étroitement liées :

• Bon de livraison — Document logistique qui atteste la remise physique de la marchandise. Signé par le client à réception. Contient les quantités livrées, les références produit, le lieu et la date de livraison. N'a pas de valeur comptable directe.
• Facture — Document fiscal et comptable qui matérialise la créance financière. Contient les prix, les taxes, les conditions de paiement, les mentions légales. C'est la pièce justificative pour la TVA et la comptabilité.

Dans Hello Harel, le BL est la source de vérité : il enregistre ce qui a été réellement livré (avec les écarts éventuels). La facture est ensuite générée à partir du BL validé, garantissant la cohérence entre logistique et facturation. Cette séparation est imposée par la pratique commerciale française et permet de gérer les livraisons partielles, les retours, les avoirs.

10 ans minimum — obligation légale française

Les factures émises et reçues doivent être conservées 10 ans à compter de la clôture de l'exercice comptable (article L123-22 du Code de commerce, article L102 B du Livre des procédures fiscales).

• Format papier ou numérique — Les deux sont autorisés depuis 2017, sous conditions de fiabilité
• Numérique exigeant — Si conservation électronique : la facture doit être signée numériquement OU disposer d'une piste d'audit fiable (Factur-X, EDI, etc.)
• Lisibilité — L'administration doit pouvoir consulter et imprimer les factures durant toute la période de conservation
• Sanctions en cas d'absence — Amende fiscale + impossibilité de récupérer la TVA déductible + risque de redressement

Hello Harel archive automatiquement chaque facture en PDF/A signé avec horodatage, pendant 10 ans, sur des serveurs hébergés en France. Vous accédez à n'importe quelle facture en moins de 3 secondes via la recherche full-text.

Workflow d'avoir intégré au cycle BL → facture

Les retours marchandise et les avoirs sont gérés nativement, en respectant les contraintes légales (inaltérabilité de la facture initiale) :

1. Bon de retour — Le préparateur enregistre les marchandises refusées ou retournées (DLC dépassée, casse, erreur de livraison) sur tablette, avec photo et motif
2. Génération de l'avoir — Création automatique de la facture d'avoir liée à la facture initiale, avec numérotation continue dédiée (numérotation distincte des factures de vente)
3. Imputation comptable — Régularisation automatique de la TVA collectée et des comptes clients dans l'export comptable
4. Suivi qualité fournisseur — Si l'avoir est dû à un défaut produit, traçabilité automatique vers le lot fournisseur pour réclamation
5. Réintégration en stock — Les produits retournés en bon état remontent automatiquement en stock disponible

Les avoirs sont édités en moins de 30 secondes depuis la facture d'origine, avec toutes les mentions légales (référence facture annulée, motif, base TVA récupérable).

Mentions légales obligatoires — mises à jour 2026

Toute facture B2B émise en France doit contenir au minimum :

• Mention « Facture » et numéro unique chronologique
• Date d'émission et date de réalisation de la vente / prestation
• Identité de l'émetteur : raison sociale, adresse, SIRET, n° TVA intracommunautaire, RCS, capital social, forme juridique
• Identité du client : raison sociale ou nom, adresse, n° TVA intracommunautaire si UE
• Numéro de bon de commande s'il existe
• Désignation, quantité, prix unitaire HT et taux de TVA pour chaque ligne
• Réductions accordées (remises, ristournes, escomptes)
• Total HT, montant TVA par taux, total TTC
• Conditions de paiement — date d'échéance, taux des pénalités de retard, indemnité forfaitaire 40 € pour frais de recouvrement (article L441-10 Code de commerce)
• Mentions spécifiques selon le régime : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » pour micro-entreprise, « autoliquidation » pour BTP / UE, « membre d'une AGA » si applicable

Hello Harel insère automatiquement toutes ces mentions selon le profil client et le régime fiscal — impossible d'oublier l'une d'elles. Voir le détail à jour sur service-public.fr.

Conforme au calendrier de la réforme e-invoicing

La réforme française de la facturation électronique entre entreprises (B2B domestique) entre en vigueur progressivement :

• Septembre 2026 — Obligation de réception de factures électroniques pour toutes les entreprises
• Septembre 2026 — Obligation d'émission pour les grandes entreprises et ETI
• Septembre 2027 — Obligation d'émission pour les PME et micro-entreprises

Hello Harel est conforme au format Factur-X (PDF/A-3 + XML CII embarqué), au standard UBL, et est interfaçable avec les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) homologuées par la DGFiP. Vos factures émises depuis un BL sont automatiquement converties au format réglementaire avant transmission au client via la plateforme choisie.

Calendrier officiel et détail des obligations : impots.gouv.fr.

À partir de 99 € HT/mois — déploiement clé en main inclus

Hello Harel est un ERP SaaS au tarif transparent, sans frais cachés :

• Abonnement mensuel — à partir de 99 € HT/mois (3 utilisateurs)
• Déploiement inclus — Migration de vos données, paramétrage des cycles de facturation, formation utilisateurs (8 à 16 heures selon volume)
• Pas d'intégrateur tiers — Notre équipe gère l'ensemble du projet, de l'audit à la mise en production
• Engagement — Sans engagement de durée, résiliable à tout moment
• ROI moyen — 4 à 6 mois pour les grossistes traitant +200 BL/mois (gain de temps comptable + suppression des erreurs de saisie)

Un calcul précis du ROI est réalisé lors de la démo gratuite, sur la base de votre volume actuel de BL et de vos coûts internes de facturation.

Voir tous les tarifs Hello Harel →