Hello Harel, la gestion commerciale tout-en-un

Optimiser votre processus de vente grâce à Hello Harel

Hello Harel a été pensé comme un outil destiné aux chefs d'entreprise désirant déléguer sereinement auprès de leurs équipes. Vous gagnez du temps tout au long de votre processus de vente tout en gardant à portée de main les indicateurs clés de votre gestion.

Ainsi, avec un suivi clair sur les rôles des différents opérateurs et sur l'heure de réalisation de chaque tâche, vous avez un contrôle sur les actions menées depuis la prise de commande jusqu’à la facturation.

C'est pourquoi, afin de répondre à cette exigence de suivi efficace, nous avons conçu le flux de vente en étapes successives qu'il est possible de paramétrer en fonction de votre organisation.

A chaque étape correspondant son document, il est possible d’émettre les documents suivants :

Le devis

Hello Harel permet de faire et d’envoyer simplement vos devis. Un fois validés, vous transformer vos devis en bons de commande en un clic.

La commande de vente

Dès la prise de commande, vous avez un oeil sur les marges et les prix de vente appliqués. Et, afin d’optimiser la vitesse de prise de commande, il est possible d’effectuer votre saisie indifféremment par code article ou par libellé.
Vous avez la possibilité d’activer l’envoi d’un mail de confirmation de commande. Une fois la commande validée, un mail est envoyé automatiquement pour récapituler celle-ci.

Un outil destiné aux chefs d’entreprise désirant déléguer sereinement auprès de leurs équipes

Le bon de préparation

Pour les entreprises amenées à faire de la préparation de commande, Hello Harel permet d’ajouter une étape de préparation de commande dans le processus de vente. Il est alors possible de travailler sur un support papier ou numérique à l’aide de tablette notamment. Les demandes d’approvisionnement peuvent alors être émises lors de la préparation d’une commande pour un produit manquant.

Le bon de livraison

Ne cherchez plus à détourner votre ancien logiciel de facturation pour qu’il permette d’envoyer un document, fonction pour laquelle il n’a pas été conçu.
Avec Hello Harel vous émettez en un instant vos bons de livraison. Vous pouvez choisir d’émettre des bons de livraison tarifés, de personnaliser les commentaires de livraison ou de disposer d’une adresse de livraison différente de celle de facturation. Et la encore, optez pour l’envoi automatique par mail.

La facture de vente

Puisque vous êtes uniques, personnalisez vos documents de vente pour qu’ils soient en parfaite adéquation avec votre métier. En plus des illustrations, le nom et l’ordonnancement de chaque colonne est paramétrable.
Un fois vos factures validées, vous pouvez suivre leur échéance puis effectuer les encaissements.

Les relevés de factures

Les relevés de factures clients sont générés et envoyés automatiquement par mail à la fin de chaque période. Il est possible pour chaque client de personnaliser ses relevés. Ainsi, vous pouvez modifier la période de calcul pour un client en particulier. De plus, il est possible de lier aux relevés les factures correspondantes.

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