Hello Harel, la gestion commerciale tout-en-un

Optimisez votre processus de vente grâce à Hello Harel

Hello Harel a été pensé comme un outil destiné aux chefs d'entreprise désirant déléguer sereinement les tâches auprès de leurs équipes. Vous gagnez du temps tout au long de votre processus de vente tout en gardant à portée de main les indicateurs clés de votre gestion.

Avec un suivi clair des rôles des différents opérateurs et de l'heure de réalisation de chaque tâche, vous avez un contrôle sur les actions menées depuis la prise de commande jusqu’à la facturation.

C'est pourquoi, afin de répondre à cette exigence de suivi efficace, nous avons conçu le flux de vente en étapes successives qu'il est possible de paramétrer en fonction de votre organisation.

A chaque étape d’une vente correspond son document. Il est possible d’émettre les documents suivants :

Le devis

Hello Harel permet de faire et d’envoyer simplement vos devis. Une fois validés, vous transformez vos devis en bons de commande en un clic. Vos clients peuvent même les accepter en ligne !

La commande de vente

Dès la prise de commande, vous avez un œil sur les marges et les prix de vente appliqués. Et, afin d’optimiser la vitesse de prise de commande, il est possible d’effectuer votre saisie indifféremment par code article ou par libellé.
Vous avez la possibilité d’activer l’envoi d’un e-mail de confirmation de commande. Une fois la commande validée, un e-mail récapitulatif est envoyé automatiquement à votre client.

Un outil destiné aux chefs d’entreprise désirant déléguer sereinement les tâches auprès de leurs équipes

Le bon de préparation

Pour les entreprises amenées à faire de la préparation de commande, Hello Harel permet d’ajouter une étape de préparation de commande dans le processus de vente. Il est alors possible de travailler sur un support papier ou numérique, comme une tablette. Des demandes d’approvisionnement peuvent être effectuées en un clic pour un produit manquant lors de la préparation d’une commande.

Le bon de livraison

Ne cherchez plus à détourner votre antique logiciel de facturation pour qu’il permette d’envoyer un bon de livraison, fonction pour laquelle il n’a pas été conçu.
Avec Hello Harel, vous émettez en un instant vos bons de livraison. Vous pouvez choisir d’émettre des bons de livraison tarifés, de personnaliser les commentaires de livraison ou de disposer d’une adresse de livraison différente de celle de facturation. Là encore, optez si vous le souhaitez pour l’envoi automatique par e-mail.

La facture de vente

Une fois vos factures émises, vous pouvez suivre leur échéance puis effectuer les encaissements… ou relancer vos clients !

Les relevés de factures

Les relevés de factures de vente sont générés et envoyés automatiquement par e-mail à la fin de chaque période. Il est possible pour chaque client de personnaliser ses relevés. Ainsi, vous pouvez modifier la période de calcul pour un client en particulier. De plus, il est possible de lier aux relevés les factures correspondantes.

Personnalisation

Personnalisez vos documents de vente pour qu’ils soient en parfaite adéquation avec votre métier. En plus des illustrations, les différentes mentions de l’en-tête et même les colonnes du tableau sont paramétrables, pour chaque document.

Allégez votre charge mentale en affichant uniquement les étapes qui vous concernent. Vous ne faites pas de devis, ou n’avez pas d’étape de préparation séparée ? Il suffit de les désactiver !

 

 

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