FIFO, FEFO ou LIFO : Quelle méthode choisir pour vos stocks ?
Situation concrète : Vous êtes gérant d’une PME agroalimentaire. Dans votre entrepôt, vous avez des tomates fraîches (périssables en 7 jours) et des conserves de maïs (valables 2 ans). Comment organiser votre prélèvement pour éviter le gaspillage ?
🎯 En 5 minutes, vous saurez exactement quelle stratégie appliquer selon vos produits et comment la configurer dans votre ERP.
Les 3 stratégies décryptées en exemples concrets
Principe : Le premier entré = premier sorti
Votre stock de farine : lot du 15/01 et lot du 20/01
→ Vous utilisez d’abord celui du 15/01
✅ Idéal pour : Produits périssables standard, rotation naturelle
Principe : La date de péremption la plus proche = priorité absolue
Carottes reçues le 10/01 (DLC 25/01) et le 12/01 (DLC 20/01)
→ Vous utilisez celles du 12/01 en priorité (DLC plus courte)
✅ Idéal pour : Produits ultra-frais, réglementation sanitaire stricte
Principe : Le dernier entré = premier sorti
Palettes de bouteilles en verre (fragiles et encombrantes)
→ Vous prenez sur la palette du dessus (dernière arrivée)
⚠️ Attention : À éviter absolument pour les produits périssables
📊 Tableau comparatif : Avantages & limites
Critères | FIFO | FEFO | LIFO |
---|---|---|---|
🗑️ Réduction du gaspillage | ✅ Très bon | ✅ Excellent | ❌ Faible |
📋 Conformité réglementaire | ⚠️ Correcte | ✅ Parfaite | ❌ Inadaptée |
🔧 Simplicité d’organisation | ✅ Simple | ⚠️ Plus complexe | ✅ Très simple |
💰 Coût de mise en œuvre | ✅ Modéré | ⚠️ Plus élevé | ✅ Faible |
🎯 Types de produits idéaux | Produits avec longue durée de vie | Produits périssables, frais | Produits non périssables, volumineux |
💡 Bon à savoir : Dans Hello Harel, vous pouvez combiner ces méthodes selon vos catégories de produits !
🎯 Outil : Trouvez votre stratégie en 30 secondes
Question 1/3 : Quel type de produits gérez-vous principalement ?
🔍 Votre stratégie recommandée :
🤔 Comment choisir la bonne stratégie ?
🥩 Secteur agroalimentaire
FEFO obligatoire
FIFO recommandé
Pour respecter la chaîne du froid et la réglementation HACCP.
🏭 Secteur industriel
FIFO standard
LIFO possible
Selon la rotation et l’encombrement des produits.
📦 Distribution/Négoce
FIFO classique
FEFO adapté
Optimisez selon la saisonnalité et la demande.
⚡ Critères de décision rapide :
- Date de péremption courte (< 15 jours) → FEFO obligatoire
- Produits non périssables avec rotation normale → FIFO standard
- Produits encombrants sans DLC → LIFO acceptable
- Réglementation strict (alimentaire, pharma) → FEFO prioritaire
🔧 Configuration dans votre ERP Hello Harel
Activation de la gestion des lots
Rendez-vous dans Paramètres > Stocks > Gestion des lots et cochez « Activer le suivi des lots »
✅ Dates de péremption : ON
✅ Traçabilité : ON
Paramétrage par catégorie de produits
Définissez la stratégie pour chaque famille de produits dans Catalogue > Catégories
Test et validation
Lancez une simulation de prélèvement pour vérifier que l’ERP propose les bons lots
💡 Conseil d’expert Hello Harel :
« Dans notre module de gestion de stock, vous pouvez mixer les stratégies. Par exemple : FEFO pour vos légumes, FIFO pour vos épices, et paramétrer des alertes automatiques 3 jours avant péremption. »
— Timothy Jollivet, Fondateur Hello Harel & ancien distributeur alimentaire
❓ Questions fréquentes
Peut-on mélanger plusieurs méthodes dans la même entreprise ? +
Absolument ! C’est même recommandé. Dans Hello Harel, vous configurez la stratégie au niveau de chaque catégorie de produits.
• Légumes frais → FEFO
• Conserves → FIFO
• Emballages carton → LIFO
Comment gérer les erreurs de prélèvement de mes équipes ? +
L’ERP réduit ces erreurs de 90% grâce à plusieurs outils :
- Étiquetage automatique avec codes couleur par date
- Scanner de codes-barres qui bloque les mauvais lots
- Alertes visuelles dans l’interface de picking
- Formation des équipes avec nos vidéos tutoriels
Quel impact sur la comptabilité et la valorisation des stocks ? +
⚠️ Point important :
Les méthodes FIFO/FEFO/LIFO pour le prélèvement physique ne changent pas la méthode de valorisation comptable de vos stocks. Vous pouvez utiliser FEFO physiquement et garder une valorisation FIFO en comptabilité.
Dans Hello Harel, la valorisation comptable se configure indépendamment dans le module comptabilité.
Puis-je appliquer ces méthodes sans ERP ? +
C’est possible mais très risqué au-delà de 50 références. Sans automatisation :
- Erreurs humaines fréquentes (30% de risque d’erreur)
- Temps perdu en vérifications manuelles
- Difficultés lors des audits qualité
- Traçabilité incomplète en cas de rappel
📊 Statistique : Les PME sans ERP perdent en moyenne 27 jours/an sur ces tâches administratives. → Calculer votre ROI
✨ Bonnes pratiques pour optimiser vos stocks
Étiquetage intelligent
Codes couleur par DLC : rouge (< 3 jours), orange (< 7 jours), vert (> 7 jours). Guide numéro de lot →
Digitalisation mobile
App mobile pour scanner les lots en temps réel. Plus d’erreurs de saisie manuelle ! ERP Logistique →
Suivi des performances
Mesurez votre taux de gaspillage mensuel. Objectif : < 2% avec FEFO bien appliqué. Plan de contrôle →
📋 Checklist gratuite : « Audit de vos méthodes de prélèvement »
Évaluez en 10 minutes si vos pratiques actuelles sont optimales et identifiez les axes d’amélioration prioritaires.
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