FIFO, FEFO, LIFO : tout sur les stratégies de prélèvement

Sommaire

FIFO, FEFO ou LIFO : Quelle méthode choisir pour vos stocks ?

Situation concrète : Vous êtes gérant d’une PME agroalimentaire. Dans votre entrepôt, vous avez des tomates fraîches (périssables en 7 jours) et des conserves de maïs (valables 2 ans). Comment organiser votre prélèvement pour éviter le gaspillage ?

🎯 En 5 minutes, vous saurez exactement quelle stratégie appliquer selon vos produits et comment la configurer dans votre ERP.

Les 3 stratégies décryptées en exemples concrets

FIFO – First In, First Out

Principe : Le premier entré = premier sorti

🏪 Exemple concret :
Votre stock de farine : lot du 15/01 et lot du 20/01
→ Vous utilisez d’abord celui du 15/01

✅ Idéal pour : Produits périssables standard, rotation naturelle

📖 Selon Logistique Magazine, FIFO réduit jusqu’à 25% les pertes de stock grâce à une rotation optimisée.
FEFO – First Expired, First Out

Principe : La date de péremption la plus proche = priorité absolue

🥕 Exemple concret :
Carottes reçues le 10/01 (DLC 25/01) et le 12/01 (DLC 20/01)
→ Vous utilisez celles du 12/01 en priorité (DLC plus courte)

✅ Idéal pour : Produits ultra-frais, réglementation sanitaire stricte

🏛️ Recommandation officielle : Les guides GMP de l’UE et l’OMS préconisent FEFO pour tous les produits périssables.
LIFO – Last In, First Out

Principe : Le dernier entré = premier sorti

📦 Exemple concret :
Palettes de bouteilles en verre (fragiles et encombrantes)
→ Vous prenez sur la palette du dessus (dernière arrivée)

⚠️ Attention : À éviter absolument pour les produits périssables

💼 Usage recommandé : Matériaux de construction, produits encombrants sans DLC.

📊 Tableau comparatif : Avantages & limites

Critères FIFO FEFO LIFO
🗑️ Réduction du gaspillage ✅ Très bon ✅ Excellent ❌ Faible
📋 Conformité réglementaire ⚠️ Correcte ✅ Parfaite ❌ Inadaptée
🔧 Simplicité d’organisation ✅ Simple ⚠️ Plus complexe ✅ Très simple
💰 Coût de mise en œuvre ✅ Modéré ⚠️ Plus élevé ✅ Faible
🎯 Types de produits idéaux Produits avec longue durée de vie Produits périssables, frais Produits non périssables, volumineux

💡 Bon à savoir : Dans Hello Harel, vous pouvez combiner ces méthodes selon vos catégories de produits !

🎯 Outil : Trouvez votre stratégie en 30 secondes

Question 1/3 : Quel type de produits gérez-vous principalement ?

🤔 Comment choisir la bonne stratégie ?

🥩 Secteur agroalimentaire

Produits frais :
FEFO obligatoire
Produits secs :
FIFO recommandé

Pour respecter la chaîne du froid et la réglementation HACCP.

🏭 Secteur industriel

Matières premières :
FIFO standard
Pièces détachées :
LIFO possible

Selon la rotation et l’encombrement des produits.

📦 Distribution/Négoce

Produits de consommation :
FIFO classique
Articles saisonniers :
FEFO adapté

Optimisez selon la saisonnalité et la demande.

⚡ Critères de décision rapide :

  • Date de péremption courte (< 15 jours) → FEFO obligatoire
  • Produits non périssables avec rotation normale → FIFO standard
  • Produits encombrants sans DLC → LIFO acceptable
  • Réglementation strict (alimentaire, pharma) → FEFO prioritaire

🔧 Configuration dans votre ERP Hello Harel

1

Activation de la gestion des lots

Rendez-vous dans Paramètres > Stocks > Gestion des lots et cochez « Activer le suivi des lots »

✅ Gestion des lots : ON
✅ Dates de péremption : ON
✅ Traçabilité : ON
2

Paramétrage par catégorie de produits

Définissez la stratégie pour chaque famille de produits dans Catalogue > Catégories

🥬 Produits fraisFEFO
🏭 ConservesFIFO
📦 MatériauxLIFO
3

Test et validation

Lancez une simulation de prélèvement pour vérifier que l’ERP propose les bons lots

💡 Conseil d’expert Hello Harel :

« Dans notre module de gestion de stock, vous pouvez mixer les stratégies. Par exemple : FEFO pour vos légumes, FIFO pour vos épices, et paramétrer des alertes automatiques 3 jours avant péremption. »

— Timothy Jollivet, Fondateur Hello Harel & ancien distributeur alimentaire

❓ Questions fréquentes

Peut-on mélanger plusieurs méthodes dans la même entreprise ? +

Comment gérer les erreurs de prélèvement de mes équipes ? +

Quel impact sur la comptabilité et la valorisation des stocks ? +

Puis-je appliquer ces méthodes sans ERP ? +

✨ Bonnes pratiques pour optimiser vos stocks

🏷️

Étiquetage intelligent

Codes couleur par DLC : rouge (< 3 jours), orange (< 7 jours), vert (> 7 jours). Guide numéro de lot →

📱

Digitalisation mobile

App mobile pour scanner les lots en temps réel. Plus d’erreurs de saisie manuelle ! ERP Logistique →

📊

Suivi des performances

Mesurez votre taux de gaspillage mensuel. Objectif : < 2% avec FEFO bien appliqué. Plan de contrôle →

📋 Checklist gratuite : « Audit de vos méthodes de prélèvement »

Évaluez en 10 minutes si vos pratiques actuelles sont optimales et identifiez les axes d’amélioration prioritaires.

🚀 Prêt à optimiser votre gestion de stock ?

Découvrez comment Hello Harel automatise vos stratégies FIFO/FEFO/LIFO et réduit votre gaspillage de 25% en moyenne.

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Timothy Jollivet

Timothy Jollivet est le créateur et dirigeant de Harel Systems, la société éditrice d’Hello Harel

Ancien professionnel de la distribution alimentaire, il a successivement été chauffeur-livreur, préparateur de commande puis responsable commercial, avant de fonder sa propre entreprise de négoce alimentaire.
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Confronté aux limites des logiciels de gestion traditionnels « qui ne s’adaptaient pas à [ses] besoins », il décide en 2014 de créer son propre outil sur-mesure.