Dans la gestion d’une entreprise, l’inventaire est souvent considéré comme une corvée… jusqu’au jour où une erreur de stock vous coûte un client, un audit ou une perte sèche.
👉 Bonne nouvelle : un logiciel de gestion des inventaires transforme cette contrainte en avantage concurrentiel.
→ Selon Capgemini, une entreprise qui digitalise ses inventaires réduit en moyenne de 50 % le temps passé au comptage et de 30 % les erreurs de stock.
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Découvrez combien vous pouvez économiser en digitalisant vos inventaires
-50%de temps d’inventaire-30%d’erreurs de stockROIen 6-12 mois📊 Situation actuelle
personnesjoursIncluant préparation et saisie€/h%Ruptures, surstocks, obsolescence…€/mois🎯 Vos économies potentielles
Temps économisé par an0 joursSoit 50% de temps en moinsÉconomies en main d’œuvre0 €Par anRéduction des erreurs de stock0 €30% d’erreurs en moins0 €Économies totales annuellesRetour sur investissement0 moisTemps de récupérationROI sur 3 ans0%Rentabilité garantie📋 Méthodologie de calcul
Temps : Réduction de 50% du temps d’inventaire (source: Capgemini 2024)
Erreurs : 30% de réduction des erreurs de stock avec la digitalisation
ROI : (Économies annuelles – Coût logiciel) / Coût logiciel × 100🚀 Prêt à transformer vos inventaires ?
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de gestion des inventaires avec Hello Harel.
Pourquoi un logiciel de gestion des inventaires ?
Les limites d’Excel
- Trop manuel → sources d’erreurs
- Risques de doublons ou de lignes manquantes
- Aucun historique fiable en cas de litige
- Aucune automatisation des alertes
Les conséquences d’une mauvaise gestion d’inventaire
- Ruptures de stock imprévues → perte de ventes
- Stocks dormants → argent immobilisé inutilement
- Surstocks → risque de dévalorisation ou de péremption
- Temps perdu à chercher les écarts → stress inutile
Les gains d’un logiciel spécialisé
✅ Temps divisé par deux pour réaliser un inventaire physique
✅ Fiabilité des données à chaque instant
✅ Visibilité sur la valeur réelle du stock
✅ Décisions basées sur des données, pas sur des estimations
Avec ou sans automatisation ?
Gestion manuelle : ses limites
- Comptage manuel → erreurs fréquentes
- Aucun suivi automatique des seuils
- Impossible d’intégrer plusieurs sites sans tableurs complexes
- Difficile de préparer un audit comptable ou fiscal
Logiciel dédié : les bénéfices
- Traçabilité complète des mouvements
- Alerte sur niveaux critiques de stock
- Calcul automatique des écarts théoriques vs réels
- Visualisation multi-entrepôts en temps réel
- Valorisation des stocks (PMP, FIFO, LIFO)
Combiner manuel et digital ?
La réalité : l’automatisation ne remplace pas tout.
✅ Idéal :
- Inventaire tournant automatisé
- Contrôle manuel ponctuel pour valider les données sensibles
Astuce : Même un petit artisan peut combiner logiciel + inventaire physique → pour garder la sécurité tout en gagnant du temps.
| Critère | Manuel | Digital (Logiciel) |
|---|---|---|
| Temps nécessaire | Long, fastidieux | Divisé par 2 à 3 |
| Fiabilité des données | Faible | Très élevée |
| Gestion multi-entrepôts | Difficile voire impossible | Native |
| Alertes automatiques | Aucune | Oui |
| Coût | Aucun logiciel → coût caché élevé (erreurs, pertes) | Logiciel payant mais ROI rapide |
Schéma du process de gestion des inventaires
Fonctionnalités d’un logiciel de gestion des inventaires
Multi-entrepôts et emplacements
Votre entreprise a plusieurs sites ou entrepôts ?
→ Un logiciel d’inventaire permet :
- Gestion des stocks par entrepôt
- Localisation précise jusqu’à l’emplacement ou la palette
- Calcul du stock global et par site
Gestion des lots et traçabilité
Indispensable en agroalimentaire, pharmaceutique ou cosmétique.
→ Permet de :
- Tracer chaque lot (numéro, fournisseur, date d’entrée)
- Gérer les DLC / DLUO
- Retrouver l’historique complet en cas de rappel produit
Inventaire tournant
→ Révolutionne la méthode :
- Plus besoin d’arrêter toute l’entreprise
- Comptage petit à petit, zone par zone
- Moins de stress pour les équipes
- Sécurité sur la régularité des données
Gestion des seuils d’alerte
Un logiciel sait vous prévenir avant la rupture de stock.
→ Fonctionnalités :
- Définition des stocks minimums
- Alertes automatiques
- Éviter le surstockage
- Réduction des coûts liés à l’immobilisation
Écart d’inventaire et valorisation
→ Pourquoi c’est crucial :
- Décalage théorique vs réel coûte cher
- Un bon logiciel calcule :
- Valeur des écarts
- Impact comptable
- Correction automatique dans les stocks
Intégration ERP
→ Les meilleurs logiciels d’inventaire s’intègrent à :
- Gestion des achats
- Gestion des ventes
- Comptabilité
- Logistique
✅ Bon à savoir : Pour une logistique optimisée, découvrez aussi notre module gestion logistique ERP chez Hello Harel.
Avantages pour votre entreprise
✅ Moins d’erreurs
→ Fini les tableurs écrasés ou mal enregistrés
✅ Moins de stress lors des inventaires annuels
→ Vos équipes n’ont plus à fermer boutique une semaine
✅ Vision claire des immobilisations
→ Vous savez précisément combien d’argent est immobilisé dans vos stocks
✅ Meilleure négociation avec vos fournisseurs
→ Vous connaissez vos besoins réels et vos historiques de consommation
✅ Conformité fiscale et comptable
→ Votre comptable vous remercie
Comparatif logiciels de gestion des inventaires
| Logiciel | Prix indicatif | Multi-entrepôts | Inventaire tournant | Intégration ERP |
|---|---|---|---|---|
| Hello Harel ERP | Sur devis | ✔ | ✔ | ✔ |
| Odoo Inventory | 30 €/mois | ✔ | ❌ | ✔ |
| EBP Gestion des Stocks | 50 €/mois | ✔ | ❌ | ❌ |
| Sage X3 | Sur devis | ✔✔ | ✔ | ✔ |
Astuce : même si un logiciel est plus cher à l’achat, il peut éviter des milliers d’euros de pertes sur des écarts d’inventaire ou des stocks obsolètes.
FAQ sur les logiciels de gestion des inventaires
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des inventaires ?
C’est un outil numérique qui permet :
- Suivi des entrées/sorties de stock
- Préparation des inventaires physiques
- Détection des écarts théoriques vs réels
- Calcul de la valeur du stock en temps réel
Combien coûte un logiciel d’inventaire ?
→ Cela dépend :
- Taille de l’entreprise
- Modules choisis
- Mode SaaS ou licence
| Taille entreprise | Budget indicatif |
|---|---|
| Petit commerce | 30-50 €/mois |
| PME | Sur devis, 50-150 €/mois |
| Grande entreprise | Sur devis complet |
Est-ce adapté à une petite entreprise ?
Oui. Même une TPE gagne du temps et de la sérénité en digitalisant son inventaire. Les logiciels actuels sont simples à prendre en main.
Puis-je connecter un logiciel d’inventaire à mon ERP ?
→ Absolument. La connexion à un ERP est même essentielle pour automatiser :
- Les mouvements de stock suite à des ventes ou des achats
- Les mises à jour en comptabilité
- La logistique
→ Découvre plus sur notre module gestion logistique ERP.
Existe-t-il des logiciels d’inventaire gratuits ?
Oui, certains logiciels comme Odoo proposent des versions gratuites, mais :
- Limités en nombre d’articles
- Pas de multi-entrepôts
- Pas ou peu d’intégration ERP
→ Pour une PME, l’abonnement reste souvent incontournable.
