ROI ERP : Comment calculer la rentabilité de votre projet ?
🎯 Situation réelle : Marie, directrice d’une PME agroalimentaire de 25 salariés, hésite à investir dans un ERP. Son Excel « fonctionne » mais elle perd 3h/jour en saisies multiples et a déjà eu 2 erreurs de stock coûteuses ce mois-ci…
💡 En 10 minutes, calculez si un ERP sera rentable pour votre entreprise avec notre méthode en 4 étapes + simulateur gratuit.
💸 Le coût réel de ne PAS avoir d’ERP
📊 Saviez-vous qu’une PME sans ERP perd en moyenne 19 000€ par an ?
perdus par an en tâches administratives redondantes
taux d’erreur moyen dans les commandes/factures
sur-stockage par manque de visibilité
⚡ Bonne nouvelle : Ces pertes deviennent vos gains potentiels avec un ERP bien choisi !
🎯 Méthode Hello Harel : 4 étapes pour calculer votre ROI
📝 Définissez vos objectifs SMART
⏰ Gain de temps
Exemple : « Réduire de 15h/sem le temps admin »
❌ Réduction erreurs
Exemple : « Diviser par 5 les erreurs de facturation »
📦 Optimisation stock
Exemple : « Réduire de 20% la valeur stock immobilisée »
✅ Vos objectifs enregistrés :
💡 Conseils d’expert :
- • Soyez réaliste : 15-20% d’amélioration la 1ère année est déjà excellent
- • Impliques vos équipes : ils connaissent les vrais points de douleur
- • Chiffrez tout : même 5 min gagnées x 20 fois/jour = 1h40/jour !
💰 Calculateur de coûts complets
📊 Estimation de vos coûts :
⚠️ N’oubliez pas les coûts cachés :
- • Temps interne : 20-40h de votre équipe pour les tests
- • Formation utilisateurs : 2-4h par personne
- • Migration données : nettoyage de vos fichiers actuels
- • Période d’adaptation : baisse temporaire de productivité
📈 Calculateur de gains annuels
⏰ Gains de temps
❌ Réduction des erreurs
📦 Optimisation des stocks
🎯 Vos gains estimés :
par an
📊 KPI à suivre pour mesurer vos gains :
Minutes/commande traitée
% erreurs/total factures
Rotation stock mensuelle
Délai moyen de réponse client
🎯 Calculateur ROI Final
Coûts totaux (3 ans)
Installation + abonnementsGains totaux (3 ans)
Tous bénéfices cumulésROI sur 3 ans
Retour sur investissement📈 Évolution de votre ROI dans le temps
💡 Facteurs qui améliorent le ROI :
Les équipes formées sont 60% plus productives
Processus adaptés = gains immédiats
Optimisation continue des résultats
ROI qui augmente avec le temps
📊 ROI réels de nos clients
Boulangerie industrielle
15 salariés – Secteur agroalimentaire
« Fini les erreurs de commandes ! On a divisé par 5 le temps de gestion des stocks. »
– Marie L., Dirigeante
Négoce matériaux
45 salariés – 3 sites
« Le pilotage multi-sites est devenu un jeu d’enfant. On a gagné en réactivité et en marge. »
– Thomas M., DAF
Bureau d’études
22 salariés – Secteur BTP
« Suivi de projets en temps réel, facturation automatisée. C’est un autre monde ! »
– Sarah K., Chef de projet
🎯 ROI moyen constaté chez nos clients
dès la première année d’utilisation
📖 Voir tous nos cas clients❓ Questions fréquentes sur le ROI ERP
En combien de temps un ERP est-il rentabilisé ?
+En moyenne 8 à 15 mois selon notre expérience avec + de 300 PME équipées.
• Formation complète : ROI atteint 3 mois plus tôt
• Processus bien définis : gains immédiats
• Données propres : migration plus rapide
💡 Astuce : Nos clients qui suivent notre méthode d’accompagnement atteignent leur seuil de rentabilité en moyenne 40% plus rapidement.
Un ROI négatif est-il possible ? Comment l’éviter ?
+Oui, malheureusement. 30% des projets ERP n’atteignent pas leurs objectifs de ROI.
• Solution trop complexe pour les besoins
• Formation insuffisante des équipes
• Objectifs flous ou inatteignables
• Coûts cachés non anticipés
1. Audit gratuit de vos besoins réels
2. Période d’essai avant engagement
3. Formation et accompagnement inclus
4. Objectifs définis et mesurés ensemble
Comment calculer le ROI si on remplace plusieurs logiciels ?
+Additionnez tous les coûts remplacés. C’est souvent là que le ROI est le plus spectaculaire !
• Logiciel comptabilité : 150€/mois
• Outil de gestion commerciale : 89€/mois
• Application stocks : 45€/mois
• = 284€/mois économisés (soit 3 408€/an)
• Synchronisation automatique entre modules
• Une seule interface à maîtriser
• Support technique unifié
• Réduction drastique des erreurs de saisie
📊 Notre audit gratuit identifie tous vos coûts actuels pour calculer votre potentiel d’économies.
Faut-il inclure le temps de formation dans le calcul ?
+Oui, absolument. C’est un investissement qui se rentabilise très rapidement.
• 4h de formation par utilisateur
• Coût horaire moyen : 25€
• Pour 8 utilisateurs = 800€
• Productivité +30% dès le 2ème mois
• Réduction erreurs de 80%
• Formation amortie en 3-4 semaines max
💡 Chez Hello Harel : formation incluse + suivi personnalisé les 3 premiers mois pour garantir votre réussite.
Le ROI s’améliore-t-il avec le temps ?
+Excellente question ! Oui, le ROI s’améliore chaque année.
• Année 1 : 120% ROI (après amortissement formation)
• Année 2 : 180% ROI (processus optimisés)
• Année 3+ : 200%+ ROI (maîtrise complète)
• Équipes de plus en plus expertes
• Découverte de nouvelles fonctionnalités
• Optimisations continues des processus
• Données historiques enrichies
📈 Nos clients ayant + de 3 ans d’ancienneté confirment : « On découvre encore des gains de productivité ! »
🛠️ Outils gratuits pour optimiser votre ROI
Calculateur ROI Avancé
Simulez votre ROI avec 15+ critères personnalisés
Audit Gratuit Personnalisé
Analyse de vos processus par un expert (30 min)
💬 Ils ont calculé et atteint leur ROI avec nous
« Grâce au simulateur Hello Harel, j’ai pu justifier l’investissement auprès de mon banquier. 18 mois plus tard : ROI dépassé, équipe ravie ! »
« Le calcul ROI était précis au centime près ! En 2 ans, on a économisé plus de 45 000€. L’ERP s’est payé 3 fois. »
« La méthode de calcul ROI Hello Harel m’a évité un mauvais choix. J’ai opté pour une solution adaptée à ma taille. »
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Timothy Jollivet est le créateur et dirigeant de Harel Systems, la société éditrice d’Hello Harel
Ancien professionnel de la distribution alimentaire, il a successivement été chauffeur-livreur, préparateur de commande puis responsable commercial, avant de fonder sa propre entreprise de négoce alimentaire.
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Confronté aux limites des logiciels de gestion traditionnels « qui ne s’adaptaient pas à [ses] besoins », il décide en 2014 de créer son propre outil sur-mesure.