Vous êtes dirigeant ou DAF d’une PME et vous entendez parler d’ERP SaaS, d’ERP cloud ou d’ERP hébergé… mais vous ne savez pas vraiment ce qui les distingue ? Vous n’êtes pas seul.
Ces trois modèles sont souvent confondus. Pourtant, chacun implique des choix très différents en matière de gestion, de sécurité, de coûts et de flexibilité.
Voici une explication claire, pour vous permettre de choisir la solution adaptée à votre entreprise.
ERP SaaS : l’option clé en main et sans contrainte technique
Un ERP SaaS (Software as a Service) est une solution accessible via internet, gérée entièrement par l’éditeur.
- Aucune installation requise
- Aucune maintenance à gérer
- Paiement à l’abonnement, selon le nombre d’utilisateurs ou de modules
- Mises à jour automatiques
- Accès sécurisé depuis n’importe quel appareil
C’est la solution préférée des PME qui veulent avancer vite, sans complexité IT.
👉 Pour aller plus loin : ERP SaaS
ERP Cloud : entre liberté et responsabilité
L’ERP cloud désigne une solution hébergée sur des serveurs distants, mais avec une gestion partagée.
- Vous ne gérez pas les serveurs physiques
- Mais vous gardez la main sur les paramétrages, les déploiements, les mises à jour
- Vous avez plus de contrôle, mais aussi plus de responsabilités
C’est un bon compromis pour les entreprises ayant des besoins spécifiques tout en souhaitant externaliser une partie de l’infrastructure.
ERP hébergé : la version traditionnelle, encore utilisée
L’ERP hébergé (souvent sur des serveurs internes ou un datacenter tiers) est un système que vous gérez entièrement vous-même ou via votre DSI.
- Installation sur mesure
- Personnalisation poussée
- Infrastructure et sécurité à votre charge
- Coûts de maintenance élevés
Ce modèle reste choisi par les entreprises qui ont une équipe technique solide, ou des contraintes métiers très spécifiques.
Tableau comparatif clair
| Critères | ERP SaaS | ERP Cloud | ERP Hébergé |
|---|---|---|---|
| Hébergement | Par l’éditeur | Serveur distant | Serveur géré par l’entreprise |
| Maintenance | Incluse | Partagée ou à charge client | À charge client |
| Mises à jour | Automatiques | Programmées manuellement | Manuelles |
| Accès | Navigateur | Navigateur + configurations | Connexion spécifique |
| Personnalisation | Standardisée | Moyenne à forte | Très poussée |
| Coûts initiaux | Faibles | Moyens | Élevés |
| Compétences techniques | Faibles | Moyennes | Élevées |
Quelle solution choisir pour votre PME ?
Posez-vous les bonnes questions :
- Avez-vous une équipe technique en interne ?
- Votre besoin est-il standard ou très spécifique ?
- Souhaitez-vous limiter vos coûts d’investissement ?
- Votre priorité est-elle la rapidité, la sécurité ou la personnalisation ?
👉 Si vous cherchez la simplicité, l’agilité et un budget maîtrisé, le modèle SaaS est la meilleure option.
👉 Si vous êtes sur une vieille infrastructure, comme un ERP AS400, c’est peut-être le bon moment pour évoluer.
➡️ À lire : ERP AS400
Pourquoi de plus en plus de PME migrent vers le SaaS ?
Le SaaS permet de :
- Se libérer des contraintes techniques
- Gagner du temps sur la gestion informatique
- Se concentrer sur l’usage métier
- Réduire les délais de déploiement
C’est un changement de modèle, mais surtout un gain de clarté pour les équipes.
👉 Voir aussi : Pourquoi migrer vers un SaaS ?
FAQ
ERP SaaS et ERP cloud, est-ce la même chose ?
Non. Le SaaS est un mode de distribution, le cloud est un mode d’hébergement. Un ERP SaaS est toujours cloud, mais un ERP cloud n’est pas forcément SaaS.
Peut-on migrer depuis un ERP hébergé vers un SaaS ?
Oui, à condition de bien cadrer la reprise des données et de revoir vos processus pour coller au fonctionnement du nouveau logiciel.
Quel est le modèle le plus sécurisé ?
Un ERP SaaS bien conçu est souvent plus sécurisé qu’un hébergé interne, car il repose sur des infrastructures certifiées et des sauvegardes automatiques.
Le SaaS est-il compatible avec les spécificités d’une PME industrielle ?
Oui, à condition de choisir une solution modulaire adaptée à votre métier. L’objectif n’est pas de tout standardiser, mais de gagner en efficacité sans sacrifier votre ADN métier.
