Le plan de contrôle alimentaire est bien plus qu’une formalité réglementaire. C’est le socle de votre sécurité produit, la clé de voûte de votre maîtrise qualité. Mal conçu, il fragilise toute votre chaîne de production. Mal géré, il fait exploser les coûts cachés. Avec Hello Harel, Erp agro, vous passez d’un pilotage manuel, dispersé et risqué à une structure automatisée, conforme, traçable. C’est toute la différence entre subir les obligations et en faire un levier de performance.
Qu’est-ce qu’un plan de contrôle alimentaire ? Définition claire et enjeux
Un plan de contrôle alimentaire est un document structurant qui définit les points de contrôle à réaliser tout au long de la production agroalimentaire, selon les risques identifiés. Il précise les fréquences, les méthodes de prélèvement, les seuils critiques et les actions correctives à engager en cas de dérive.
Son rôle est double :
- Prévenir les risques sanitaires pour garantir la sécurité du consommateur
- Structurer le pilotage qualité alimentaire de l’entreprise pour gagner en rigueur, traçabilité et performance
Il s’inscrit dans une logique de maîtrise globale, souvent en lien avec les normes HACCP, ISO 22000 ou les référentiels IFS/BRC. Ce n’est donc pas une simple check-list, mais un véritable outil stratégique.
Pourquoi votre entreprise agroalimentaire ne peut plus s’en passer
Ne pas avoir de plan de contrôle structuré, c’est naviguer à vue. Vous vous exposez à :
- Des non-conformités récurrentes et difficiles à tracer
- Des risques sanitaires non anticipés
- Des audits qualité stressants, avec une documentation dispersée
- Des sanctions en cas de manquement réglementaire
Dans un contexte de normes de plus en plus strictes, d’attentes clients croissantes et d’une pression concurrentielle forte, vous ne pouvez plus improviser. Ce qu’il vous faut ? Un système structuré, vivant, pilotable. Et surtout, digitalisé.
Que contient un plan de contrôle alimentaire efficace ?
Un bon plan de contrôle repose sur une logique simple mais rigoureuse. Il comprend systématiquement :
- Les points de contrôle critiques identifiés à chaque étape de la production
- La fréquence des contrôles, ajustée selon les risques
- Les seuils d’alerte ou de tolérance
- Les méthodes d’analyse (prélèvement, tests rapides, analyse labo…)
- Les actions à mener en cas de non-conformité
- Les personnes responsables des contrôles et du suivi
Ce plan doit vivre, évoluer, et être mis à jour en fonction des résultats, des changements de fournisseurs ou d’un nouveau process. Et c’est là qu’un logiciel qualité agroalimentaire prend tout son sens.
Comment Hello Harel automatise votre plan de contrôle en 5 étapes
Hello Harel est un logiciel qualité spécialisé dans l’agroalimentaire. Il vous permet de créer, suivre et optimiser vos plans de contrôle, sans jamais repartir de zéro. Voici comment :
- Centralisation de vos données produits, matières, fournisseurs et historiques de non-conformités
- Paramétrage intelligent de vos plans de contrôle par typologie de produit ou process
- Suivi automatisé des contrôles avec alertes en cas d’oubli ou de dépassement
- Enregistrement sécurisé de toutes les actions et résultats (audit-ready)
- Reporting dynamique pour piloter les indicateurs clés en temps réel
Résultat : vous ne passez plus votre temps à courir après des fichiers Excel, des feuilles volantes ou des comptes-rendus papier. Vous pilotez, vous maîtrisez, vous anticipez.
Exemple concret : mise en place d’un plan de contrôle avec Hello Harel
Prenons l’exemple d’un producteur de plats cuisinés bio. Avant Hello Harel :
- Les contrôles étaient notés à la main, puis ressaisis dans Excel
- La responsable qualité passait 2 jours par mois à compiler les données
- Lors d’un audit, un contrôle critique manquait : non-conformité majeure
Avec Hello Harel :
- Le plan de contrôle est configuré en 45 minutes, avec ses fiches types
- Chaque opérateur est notifié automatiquement de ses contrôles à réaliser
- Les résultats sont remontés en temps réel, tracés et archivés
Bilan après 1 mois :
- 100 % des contrôles réalisés dans les délais
- Zéro erreur de saisie
- +25 % de temps gagné par la responsable qualité
Les bénéfices mesurables : productivité, conformité, sérénité
Mettre en place Hello Harel, ce n’est pas une dépense, c’est un investissement qui se mesure vite :
- Productivité accrue : vous réduisez le temps passé sur les tâches administratives
- Conformité facilitée : vos documents sont à jour, vos preuves toujours accessibles
- Réduction des erreurs : grâce à la saisie guidée et aux alertes
- Audits simplifiés : un accès clair aux historiques et aux indicateurs
- Pilotage renforcé : vous suivez vos écarts, vos tendances, vos plans d’action
Vous passez d’un pilotage réactif à un pilotage proactif.
Pourquoi choisir Hello Harel plutôt qu’un autre logiciel ?
Contrairement aux ERP généralistes ou aux solutions bricolées sous Excel, Hello Harel a été pensé pour et avec les professionnels de l’agroalimentaire.
- Interface ergonomique, pensée pour les opérateurs en production
- Modules spécifiques : gestion des plans de contrôle, autocontrôles, audits internes, actions correctives, gestion des numéros de lots
- Support client ultra réactif basé en France
- Interopérabilité avec vos outils existants : ERP, labo, MES
- Mise en route rapide, sans besoin de développeur ou de formation complexe
C’est la solution pour ceux qui veulent aller vite, bien, et dans les clous.
FAQ – Plan de contrôle alimentaire & logiciel qualité agroalimentaire
Comment construire un plan de contrôle alimentaire conforme aux normes ?
En identifiant les dangers à chaque étape de votre process, puis en définissant des points de contrôle avec des fréquences, seuils et méthodes adaptées. Le tout doit être documenté et piloté. Hello Harel vous guide étape par étape.
Quelle est la différence entre un plan de contrôle et un plan d’autocontrôle ?
Le plan d’autocontrôle est une partie du plan de contrôle. Il concerne les contrôles réalisés en interne pour vérifier le respect des critères de sécurité. Le plan de contrôle peut inclure aussi des analyses externes, des audits fournisseurs, etc.
Quels sont les outils pour faciliter la mise en œuvre d’un plan de contrôle ?
Un logiciel qualité agroalimentaire comme Hello Harel vous permet de structurer vos contrôles, automatiser leur réalisation, suivre les résultats et tracer l’ensemble des actions.
Le plan de contrôle est-il obligatoire dans tous les secteurs de l’agroalimentaire ?
Oui, dès lors que vous transformez, conditionnez ou distribuez des denrées alimentaires. Les obligations varient selon votre secteur, mais un plan structuré est toujours exigé lors des audits qualité.
Comment Hello Harel aide-t-il lors d’un audit qualité ?
Grâce à l’historique complet des contrôles, à la traçabilité des résultats, aux preuves archivées et à la centralisation de vos documents. Vous êtes prêt pour l’audit à tout moment, sans stress.
Puis-je connecter Hello Harel à mes outils existants ?
Oui. Hello Harel dispose d’une API et peut s’intégrer à votre ERP, vos outils de labo ou vos systèmes internes. La transition se fait sans douleur, en gardant vos habitudes de travail.
